Managementbewertung einer Umstrukturierung

Hallo Zusammen,

ich weiß leider nicht richtig weiter und hoffe wie immer auf eure Unterstützung.
Wir haben in diesem Jahr eine Umstrukturierung in unserem Werk durchgeführt.
Nun habe ich gelesen, das diese Umstrukturierung, wie eine Art Management Review bewertet werden sollte. Da bei Uns das diesjährige Ü-Audit ansteht, bin ich gerade dabei dies zu erarbeiten.
Nur wie und aus welchen Blickwinkel :blush: Was können die Eingaben sein? Da keine IST Vorgabe existiert, steh ich etwas auf dem Trockenen.
Was sind realistische Punkte, mit der man eine Umstrukturierung bewerten könnte?
Anzahl Mitarbeiter, Anzahl Dokumente, räumliche Trennung?
Zusätzlich sind noch viele Themen nicht abgeschlossen geklärt.
Wer hat Vorschläge, oder dies schon einmal erstellt?
Ich freue mich schon jetzt auf eure Vorschläge.
Grüßle

Hallo Schneeeule,

nach welcher Norm erfolgt das Ü- Audit?

Vg
U

Das Ü- Audit bezieht sich auf ein Integriertes Managementsystem.
Also ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.
Vg

Hallo Schneeeule,
vorab mal: keinerlei Erfahrung, nie gemacht - aber dicke Backen....
Also, nehmen wir mal an, ich würde vor einer solchen Aufgabe stehen: ich würds anpacken mit Hilfe eineer Risikoanalyse (ist ganz praktisch, die kommt fürs Gesamtunternehmen sowieso in 2015).
Grundidee: Vermutlich und hoffentlich macht ihr die Umszrukturierung nicht deshalb, weil Euch langweilig ist, sondern es gibt gute Gründe dafür. Ok, es gibt zumindest Gründe dafür...
Solche könnten sein: schwindende Wettbewerbsfähigkeit, zu lange Duchlaufzeiten, sinkende Renditen, nachlassende Produktivität usw.
Wenn jetzt die Kennzahlen aufgrund derer die Umstrukturierung gestaltet wurde (da muss ja ein Zielszenario beschrieben sein) als Risikofaktoren nimmst, diese bewertest - hier sei mal ganz zart auf die universelle Heilkraft der FMEA hingewiesen - dann hast Du den Ausgangspunkt. Die Umstrukturierung ist die Mutter aller Maßnahmen, das lässt sich sicher auf die einzelne Kennzahl herunterbrechen. Dann bewertest Du das Risiko nochmals für den Zusatnd nach der Umstrukturierung und siehst die Verbesserungen. Könnte z.B. sein: Reduzierung der durchschnittlichen RPZ um 2,87 Punkte.
Alles klar? Mir noch nicht, aber eine solche Idee muss wohl auch reifen. Oder es findet sich jemand, der das schon gemacht hat...
grüßle
T

Hallo,

neben der Risikobetrachtung gehören für mich auch Ziele und der Umsetzungsgrad aus dem Projektplan "Umstrukturierung" dazu.
Vielleicht kannst Du anhand der festgelegten Meilensteine den Erfüllungsstand der Umstrukturierung bewerten.
Weiterhin würde ich betrachten,welche Vorteile, Auswirkungen auf das QM System diese Maßnahme hat

Hallo Schneeeule,

je nach Grad der Umstrukturierung würde ich zu den genannten Punkten von tommmili ein Prozessaudit in den geänderten Bereichen durchführen.
Zusätzlich ist zu überlegen, ob die Umstrukturierung je nach Schweregrad (Produkte / Prozesse verlagert, geänderte Managementebene, also leitende Funktionen angepasst) nicht dem Zertifizierer mitgeteilt werden sollten. Zumindest ein Telefongespräch mit dem Lead Auditor kann hilfreich sein.
Zuständigkeiten und Kompetenzen etc. sollten zwingend geprüft sein.
"Was sind realistische Punkte, mit der man eine Umstrukturierung bewerten könnte?"

Im Vorfeld wird sich ja sicher jemand Gedanken gemacht haben warum eine Umstrukturierung nötig ist. Meines Erachtens ist das nach wie vor funktionierende QM System wichtiger als die eigentliche Bewertung des neuen Zustandes. Sind alle Abläufe angepasst, Zuständigkeiten kar, ggeignete Kennzahlen zur Ermittlung der Prozessleistung angeschoben.
Beachte die Wechselwirkung der neuen Prozessabläufe, gerade hier liegt oft bei größeren Veränderungen der Casus Knacktus.
Gruß
planespotter