let’s talk
about innovation

Im Dialog bleiben, den Kontakt halten, aktuell informiert sein, das Netzwerk beleben! Dazu laden wir Sie herzlich ein, mit den METAV Web-Sessions vom 15. bis 19. Juni 2020. Denn aufgeschoben ist nicht aufgehoben. Damit die Wartezeit bis zur METAV reloaded im März 2021 nicht zu lang wird, präsentieren sich bereits jetzt Aussteller online über die METAV Web-Sessions mit ihrem Angebot – nah am Markt und topaktuell.

Transparenzerklärung für die Teilnehmer der Web-Sessions

Guten Tag und herzlichen Dank für Ihre Teilnahme an den Web-Sessions. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Wir nehmen Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst. Daher möchten wir Sie über folgendes informieren:

Wer sind wir?

Veranstalter der Web-Sessions ist die IndustryArena GmbH, Katzbergstr. 3, 40764 Langenfeld, Telefon: 02173 / 8933200, E-Mail: info@industryarena.com, vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Wilfried Schäfer & Frank Nolden

Transparenz auf einen Blick!

Während der Web-Sessions werden an folgenden Eintrittspunkten Daten von Ihnen verarbeitet:

Eintrittspunkt Nähere Beschreibung der Datenverarbeitung Mehr Infos unter
Registrierung für den Zugriff auf die Web-Sessions Sie Registrieren sich hiermit für die Teilnahme über eine Eingabemaske in welche Sie auch ein Passwort für den künftigen Zugriff setzen können. Es erfolgt eine Bestätigung via E-Mail. vgl. Abschnitt Wie werden meine Daten bei Registrierung und Teilnahme verarbeitet?
Sie willigen freiwillig via Checkbox in die werbliche Ansprache ein. Die Unternehmen der Referenten sprechen Sie bei Fragen Ihrerseits an und nehmen Kontakt zu Ihnen auf über die bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten Vgl. Abschnitt Was geschieht, wenn ich für eine Web-Session einwillige weitere Informationen vom Referenten zu erhalten?

Die Details finden Sie hier:

Was geschieht bei der Nutzung der unserer Internetseite? Insoweit bitten wir Sie, unsere Datenschutzerklärung zur Internetseite zur Kenntnis zu nehmen.

Wie werden meine Daten bei Registrierung und Teilnahme verarbeitet?

(1) Die Web-Sessions werden durch den oben genannten Veranstalter im Auftrag umgesetzt.

(2) Bei der Registrierung für die Web-Sessions stellen Sie über ein Registrierungsformular Daten zur Verfügung, welche von uns für die Kontaktaufnahme im Rahmen der Web-Sessions dienen.

(3) Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen die Teilnahme an den Web-Sessions zu ermöglichen und eine Kontaktaufnahme / werbliche Ansprache der Veranstalter zu Ihnen zu gewährleisten, insofern von Ihnen gewünscht.

(4) Rechtsgrundlage ist daher Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO, wonach die Verarbeitung Ihrer Daten auch ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Hier besteht zwar das zivilrechtliche Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und der IndustryArena GmbH. Gleichwohl kann die von diesem Anbieter zur Verfügung gestellte Möglichkeit, an den Web-Sessions teilzunehmen, nur dadurch erreicht werden, dass wir Ihre Daten verarbeiten. Wir speichern Ihre Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Dies beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, wonach die Verarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, sofern wir damit eine gesetzliche Pflicht erfüllen. Wir sind gemäß § 147 AO verpflichtet, etwaige steuerrechtlich relevante Daten für mindestens sechs Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahrs, in dem die Web-Session stattfindet für welche Sie sich erstmalig registriert haben.

Was geschieht, wenn ich für eine Web-Session einwillige weitere Informationen vom Referenten zu erhalten?

(1) Bei der Teilnahmeanmeldung für eine einzelne Web-Session, haben Sie die Möglichkeit via Check-Box mit dem Wortlaut „Ich möchte im Nachgang der Web-Session weitere Informationen vom Referenten“ einzuwilligen, dass Sie vom Unternehmen der jeweiligen Web-Session, auf Grundlage aller von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werblich angesprochen werden dürfen, wie in der Transparenzerklärung beschrieben. Der nähere Umfang dieser Einwilligung wird in den folgenden Absätzen beschrieben:

(2) Sämtliche Daten, deren Verarbeitung wir unter der Überschrift „Wie werden meine Daten bei Bestellung eines Tickets verarbeitet?“ beschreiben, werden die Unternehmen der Referenten – sofern Sie die Check-Box anklicken – als eigenständige Verantwortliche nutzen, um Sie ggfls. werblich in Bezug auf die von Ihnen zur Teilnahme gewählte Web-Session des Unternehmens oder vorgestellte Thematiken / Produkte anzusprechen.

(3) Die werbliche Ansprache wird über die Kontaktkanäle erfolgen, welche Sie bei der Registrierung Ihres Web-Sessions - Accounts angegeben haben (z.B. per E-Mail, Telefon).

(4) Inhaltlich umfasst die werbliche Ansprache jede Äußerung von den Unternehmen der Referenten, die das Ziel verfolgt, den Absatz von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen, zu fördern welche innerhalb der Web-Session vorgestellt wurden. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend Einladungen, Kundenzufriedenheitsbefragungen und Angebote für konkrete Veranstaltungen und Produkte.

(5) Zweck der Abfrage ist, dass die Unternehmen der Referenten Sie werblich ansprechen können bzw. über genannte Kontaktkanäle kontaktieren dürfen.

(6) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

(7) Wir verarbeiten die Daten im einwilligungsbezogenen Umfang, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, was Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit machen können, etwa durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“).

Wer kann potentiell Zugriff auf Ihre Daten nehmen? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, um Ihnen die Teilnahme an unseren Veranstaltungen, den IT-Support und die Durchführung von Veranstaltungen (insb. auch Veranstaltungsdokumentation) sowie den Versand unserer werblichen Ansprache zu ermöglichen, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig aussuchen, nachprüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich binden. Hierbei binden wir auch externe Dienstleister, insbesondere IT- und E-Mail-Dienstleister ein, die außerhalb der Europäischen Union ihren Sitz haben, was ergänzend dadurch gerechtfertigt ist, dass wir sicherstellen, dass nur solche Anbieter ausgewählt werden, für deren Verarbeitung es einen Angemessenheitsbeschluss gibt (z.B. PrivacyShield-Framework), sodass insoweit Artikel 45 DSGVO den Einsatz dieses Anbieters rechtfertigt.

Wann werden meine Daten gelöscht bzw wie lange werden diese gespeichert

(1) Die Speicherdauer Ihrer Web-Sessions – Registrierungsdaten beträgt 4 Wochen nach der ersten Web-Session - Teilnahme.

(2) Zukünftig wird es weitere Web-Sessions geben. - Insofern Sie Ihre Registrierungsdaten Nach diesem Zeitraum für weitere Teilnahmen / Logins nutzen möchten, speichern wir diese Daten auch längerfristig für ausschließlich diesen Zweck. Dies können Sie während der Registrierung optional anwählen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Login

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Sie haben Ihr Passwort vergessen? Kein Problem, einfach Ihre E-Mail-Adresse eingeben um das Passwort zurückzusetzen, vielen Dank!

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Kostenfrei anmelden

Sie müssen sich zuerst für ein Online-Ticket anmelden, um an diesem Event teilzunehmen. Sie haben bereits ein Online-Ticket? Dann hier ganz einfach einloggen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist: IndustryArena GmbH, Katzbergstraße 4, 40764 Langenfeld.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@industryarena.com.

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Registrierung für die Web-Sessions zu gewährleisten bzw. um Sie weitergehend hierüber zu informieren zu können und um die damit zusammenhängende Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO umsetzen zu können. Dies stellt für uns ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Weiterhin erhält der Referent der jeweiligen Web-Session ebenfalls Ihre Daten um diese zum Zwecke der Vorbereitung des Webinars zu nutzen bzw. um im Nachgang mit Ihnen in Kontakt zu treten. Hierfür wird bei der speziellen Teilnameanmeldung im Vorfeld eine optionale Zustimmung abgefragt.

An Dritte werden personenbezogene Daten nur übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Sofern erforderlich, schließen wir mit Dritten die entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre bei der Web-Sessions – Registrierung hinterlegten personenbezogenen Daten 4 Wochen nach der ersten Teilnahme. Insofern Sie eine Speicherung für weitere Web-Sessions wünschen, so können Sie dies optional im Registrierungsprozess anwählen. In dem Fall informieren wir Sie künftig zu weiteren Web-Sessions und Ihr mit der Registrierung angelegter Account bleibt bestehen.

Zukünftig wird es weitere Web-Sessions geben. - Insofern Sie Ihre Registrierungsdaten Nach diesem Zeitraum für weitere Teilnahmen / Logins nutzen möchten, speichern wir diese Daten auch längerfristig für ausschließlich diesen Zweck. Dies können Sie hiermit optional anwählen.

Die METAV Web-Sessions sind kostenfrei für Sie!