Konferenz-Plattform
für digitale Events

„Der direkte Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten ist für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich – auch in Zeiten der Covid-19-Pandemie“, sagt Frank Nolden, Geschäftsführer der IndustryArena GmbH. Meetings oder wichtige Termine mit Kunden finden immer häufiger online statt. Dementsprechend gewinnen auch die digitalen Vertriebs- und Kommunikationskanäle exponentiell an Bedeutung. „Um den Anforderungen des Marktes heute und auch in Zukunft gerecht zu werden, haben wir eine neue Form der Messe entwickelt“, erklärt Nolden.

Die IndustryArena Virtual Convention Platform bietet Unternehmen in einer zunehmend globalisierten und digitalisierten Welt eine neue Form der virtuellen Zusammenarbeit und Interaktion. Bei den sogenannten Websessions handelt es sich um Online-Konferenzen, die digital organisiert und durchgeführt werden. Referenten und Interessenten treten ortsunabhängig und mit einfachen Voraussetzungen an Soft- und Hardware in Dialog. Kompliziertes Equipment wird nicht benötigt – nicht einmal ein PC oder Laptop. Die Teilnehmer können sich mit dem Tablet oder vom Smartphone aus einwählen. Dabei werden nicht nur Audio und Video in Echtzeit übertragen, sondern auch Dokumente und Dateien mit den Teilnehmern geteilt.

Während bei Webinaren der Fokus auf der Vermittlung von Wissen liegt, sind die Websessions interaktiver aufgebaut. Der Austausch von Informationen steht im Vordergrund. Somit sind die Teilnehmer eingeladen, über ihre Zuhörerrolle hinaus aktiv mitzureden. Zudem können wichtige Fragen besprochen oder Inhalte von bereitgestellten Dokumenten und Dateien diskutieren werden. Mithilfe von digitalen Visitenkarten ist schon vor und nach der virtuellen Konferenz eine Kontaktaufnahme mit den Referenten möglich. Als Nachweis über den Erwerb von genau definierten Inhalten kann im Anschluss ein Teilnahmezertifikat heruntergeladen werden.

Die Virtual Convention Platform ist in die IndustryArena integriert, der weltweit führenden Online-Community der Fertigungsbranche mit mehr als 500.000 registrierten Mitgliedern. Das Netzwerk ermöglicht einen einfachen Zugang zu einem internationalen Markt. Somit bietet es die Voraussetzung, um neue Kontakte zu knüpfen und wertvolle Leads zu generieren. Die referierenden Unternehmen erhalten eine suchmaschinenoptimierte Microsite für die Online-Präsentation im Zielgruppenmarkt. Dies bedeutet, dass sich die Teilnehmer nach der Anmeldung nicht nur in der Agenda einzelne Veranstaltungen auswählen und diese in einem persönlichen Websession-Planer verwalten können, sondern sich auch vorab im entsprechenden Social Media Newsroom über das Produkt- und Dienstleistungsportfolio informieren können.

Beginn mit den METAV Web-Sessions

Die erste virtuelle Konferenz wird im Rahmen der METAV Web-Sessions veranstaltet. Vom 15. bis 19. Juni 2020 werden die Repräsentanten der Unternehmen nicht nur Produkte, Dienstleistungen und Verfahren live präsentieren, sondern sie teilen auch in Vorträgen Tipps und Tricks mit den Teilnehmern. In der METAV Web-Sessions-Woche wird das Programm auch nach Themen gegliedert. Interessierte Fachbesucher und Neukunden können sich gezielt hinzuschalten.

Um den fachlichen Austausch zu fördern, nehmen sich die Referenten im Anschluss Zeit für aufkommende Fragen. Alle Interessenten können den Brancheninsidern live vom PC, dem Tablet oder Smartphone folgen – egal, wo sie sich gerade befinden.

„Das Potenzial der sich stetig weiterentwickelnden Webtechnologien ist enorm. Dies ermöglicht moderne und kreative Kommunikationswege. Die IndustryArena VCP betrachten wir daher als Erweiterung der interaktiven und visuellen Direktkommunikation. Wir freuen uns auf die erste Websession“, ergänzt Nolden.

Titelbilld: Gennady Danilkin/Shutterstock.com