Zeitsparend und effektiv

Mit Webinaren ist eine gebündelte Informationsvermittlung für einen großen Personenkreis möglich: an einem Ort, in interaktiver Nutzungsweise sowie mit klarer Ausrichtung auf die Zielgruppe. Hohen Zuspruch findet dieses Medium auf CNC-Arena.com sowohl bei Mitgliedern als auch bei Unternehmensveranstaltungen. In regelmäßigen Abständen finden Einzel-Webinare ebenso wie Serien zu speziellen Themen statt.

Schnell aufeinander folgende Innovationen sowie die zunehmende Spezialisierung im technischen Umfeld erfordern eine stetige und zeitgerechte Informationsvermittlung. Diese Anforderungen gelten nicht nur für Arbeitnehmer, die auf der Höhe der Zeit bleiben wollen, sondern auch für Unternehmen mit Blick auf die eigene Wettbewerbsfähigkeit. Dem stehen enge Zeitpläne und knapper sitzende Budgets gegenüber. Die Anforderungen, die an Personen und Institutionen gestellt werden, lassen sich unter diesen Gesichtspunkten nicht mit traditionellen Methoden erfüllen. Schließlich gilt es, die Zielgruppe zu fokussieren, auch wenn diese aus räumlich weit voneinander entfernten Personen besteht.

Deshalb kommen zunehmend als Alternative zeit- und kostensparende Webinare zum Zug. Sie machen Training virtuell erlebbar. Teilnehmer können die Inhalte bequem am eigenen Bildschirm nachvollziehen: Einzelne Charts, Folien oder der gesamte Bildschirm des Referenten werden übertragen und stehen ohne Zeitverzug allen Teilnehmern zur Verfügung. Zur Nachbereitung kann das gesamte Webinar aufgezeichnet und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Webinar-Unterlagen wie PDF-Dokumente können von Referenten als Informationsmaterial angeboten werden.

Die Teilnahmevoraussetzungen sind einfach: Wie in einem realen Seminarraum treffen sich Referent und Teilnehmer zum festgelegten Termin im Web. Voraussetzung auf beiden Seiten ist ein internetfähiger Rechner mit einem leistungsfähigen Browser. Die Teilnehmer benötigen darüber hinaus Kopfhörer, Lautsprecher oder ein Telefon, um der Präsentation zu folgen. Referenten arbeiten mit einem Headset, um während des Vortrags die Präsentation zu bedienen. Im Sinn der Interaktion sowie um dem Webinar „ein Gesicht zu geben“, empfiehlt sich die Nutzung einer Webcam.

Vorteile digitaler Informationsvermittlung

Sowohl Referent als auch Teilnehmer sind ortsunabhängig, was der digitalen Informationsvermittlung einen großen Vorteil verleiht. Reise- oder Planungskosten entfallen ebenso wie der Zeitaufwand für die Organisation von Terminen und Seminarräumen. Das Webinar kann auch mit mobilen Geräten wie Tablet-PC oder Smartphone verfolgt werden. Für Unternehmen und Organisationen bedeutet dies eine erhebliche Kostenersparnis. Wesentliche Inhalte können nicht nur in der Präsentation vermittelt, sondern zusätzlich per Video und Animation visualisiert werden. Während des Webinars ermöglicht die Chatfunktion Fragen der Teilnehmer, den Hinweis auf weitere Informationsquellen und hilfreiche Links.

Der Referent kann bereits in der Veranstaltung auf eine Homepage mit weiterführendem Material verweisen und somit die Nachbereitung wesentlich vereinfachen. Im Anschluss an das Webinar ist der E-Mail-Versand der Unterlagen an die Teilnehmer möglich. Ein weiterer Pluspunkt, den Unternehmen gerne nutzen: Umfragen im Umfeld des Webinars können als Verstärker für die Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit der Teilnehmer genutzt werden. Darüber hinaus ermöglichen sie einen gezielten Einblick in die Anforderungen und Meinungen der Zielgruppe.

Alle Teilnehmer profitieren von der räumlichen Unabhängigkeit. Sie können die Informationen in einer vertrauten Umgebung auf sich wirken lassen, was die Aufnahme der Informationen verstärkt. Der Nutzeffekt wird nachhaltiger, wenn die Webinare als Serie stattfinden

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