Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung / IT-Projektkoordinator

Wir suchen

Sie managen das Bereichssekretariat souverän. Sie sind die erste Adresse für den Kontakt zu Geschäftsleitung und Führungskräften am Standort und in der internationalen Unternehmensgruppe wie auch zu den Mitarbeitern in der Abteilung. Hier sind Sie als Ansprechpartner mit hoher Sozialkompetenz gefordert, der kompetent koordiniert und organisiert – auch und gerade wenn Ihr Chef unterwegs ist. Bei alldem verstehen Sie es, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben pragmatisch und eigenständig zu lösen. Insgesamt erwartet Sie bei uns eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakten nach innen und außen. Eine intensive Einarbeitung und die Möglichkeit zu interner und externer Weiterbildung sind selbstverständlich.

Ihre Chance:

Sie haben den Überblick über die laufenden Aktivitäten und Projekte im IT-Management und unterstützen die Kommunikation und Zusammenarbeit – teilweise auf Englisch. Weitere Aufgaben sind:

Sicherstellen der Kommunikation zwischen IT-Leitung, IT-Abteilungsleitern, Fachbereichen und internationalen Tochterunternehmen
Vorbereiten von Präsentationen, regelmäßigen Reports, Projektdokumentationen und Protokollen
Organisieren von Meetings, Workshops, Reisen, Veranstaltungen und Teamevents
Koordination von Themen im internationalen Konzern-IT-Team
Koordination und inhaltliche Mitgestaltung von IT-Konferenzen und größeren Vorträgen
Koordination von strategischen Organisationsprojekten
Aktive Mitgestaltung neuer IT-Management-Prozesse
Vertretungsweise Sekretariat für die Mitarbeiter in der IT sowie Betreuung von Besuchern
Mitglied im IT-Management-Team

Wir erwarten

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation aus der IT oder dem Prozessmanagement – ist Ihre Basis.
Danach konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung in Projekten oder als Assistent sammeln.
Sie sind es gewohnt, sehr eigenständig zu arbeiten, und zählen Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken.
Die Programme des MS-Office-Pakets beherrschen Sie souverän, insbesondere PowerPoint und Excel.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Neben Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität bringen Sie für diese Vertrauensstellung die notwendige Portion Fingerspitzengefühl für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen mit.

Wir bieten

„Made by HEIDENHAIN in Traunreut“ steht für Innovation, Qualität und langfristig sichere Arbeitsplätze.
Wir setzen auf nachhaltige Entwicklungen, Perspektiven und auf stabiles Wachstum.
Wir investieren in Ihre Entwicklung – mit individueller Förderung und einem umfangreichen Weiterbildungskatalog.
Lassen Sie sich inspirieren von der Zusammenarbeit mit anderen klugen Köpfen.
Führungskarriere oder Fachkarriere? Bei HEIDENHAIN ist beides möglich.
Ihre attraktive Vergütung toppen wir mit einer Gewinnbeteiligung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel zwischen 6 und 20 Uhr – bis zu zwei Tage pro Woche auch im Homeoffice.
Und all das im schönen bayerischen Voralpenland in der Nähe des Chiemsees – mehr Lebensqualität geht nicht.

Über Uns

Bei HEIDENHAIN sprechen wir Klartext – die Sprache der Werkzeugmaschinen! Unsere Längen- und Winkelmessgeräte, Drehgeber und CNC-Steuerungen unterstützen Sie bei anspruchsvollen Positionierungsaufgaben. Mit hochgenauen Tast- und Kamerasystemen, Messtastern, Anzeigen, und Signalkonvertern wissen Sie immer, wo Sie stehen. Für die Automatisierung von Anlagen und Fertigungsmaschinen von morgen schafft HEIDENHAIN mit innovativen Softwarelösungen und Services schon heute die Voraussetzungen. Egal ob Sie Maschinenbediener, Betriebsleiter, Servicetechniker oder Instandhalter sind – egal in welcher Branche, ob Werkzeugmaschinen, Elektronik, Robotik, Medizintechnik, Aufzugstechnik oder Metrologie: HEIDENHAIN bietet Ihnen die richtige Lösung. Für genaueres und vernetztes Arbeiten, höhere Zeitspanvolumen und verbesserte Prozesse.