5 Tage vor Rezertifizierungsaudit noch keinen Auditplan

Hallo,
heute ist Dienstag.
am kommenden Montag haben wir das Rezertifizierungsaudit nach IATF 16949:2016 durch die Dekra,
bis jetzt habe ich noch keinen Auditplan erhalten.

Frage an die Profis?
wann muss der Auditplan vorliegen?
Wie würdet Ihr mit dieser Situation umgehen?

Vielen Dank
Volker

Hallo Volker,

Möglichkeit 1:
es gibt einen Dauer-Auditplan, der auf einen Zertifizierungszyklus ausgerichtet ist.
Gehe noch einmal die Auditunterlagen des letzten Zyklus durch.
Möglichkeit 2:
er wird (sehr) kurzfristig eingereicht. Dann würde ich mich an dem Auditplan der letzten Rezertifizierung orientieren. Damit hast Du dann die Range - was alles auditiert werden soll.
Dann auch die Auditberichte der letzten Audits durchgehen: gibt es noch offene Punkte, wo sind Schwerpunkte ersichtlich. Damit hättest Du dann letztendlich das im Blick, woran der Prüfer anknüpfen wird.
Wird schon.
Gruß
Stan

Hallo Volker,
der Auditplan muss spätestens 14 Tage vor dem Audit vorliegen. Manchmal können bei Rezertifizierungsaudits Probleme auftreten, wenn der Auftraggeber das Audit zu spät beauftragt hat.

Sie könnten das prüfen, bevor Sie sich bei der Zertifizierungsstelle beschweren.

Viele Grüße
Roland Lapschieß

Hallo Roland,
vielen Dank für Deine Info.
Also der Termin ist bereits seit 3 Monaten fixiert.

Kannst Du mir sagen, wo das steht, dass der Auditplan 14 Tage vorher kommuniziert werden sollte?

Vielen Dank.
Volker

Hallo Volker,
das Problem kennen wir. Wir haben es bisher immer so gemacht das wir dem Auditor vorab einen Plan geschickt haben.
Diesen hat er dann ggf. noch in den Auditzeiten und Auditthemen angepasst.
Vermutlich hätten auch wir sonst bis zum Audit selten einen Plan erhalten.

Grüße
Jens

Hallo Jens,
ja, aber selbst dafür ist es jetzt schon fast zu spät.
meine Kollegen können so eben nicht vernünftig planen.
naja, da muss man dann eben flexibilität zeigen.

es wird übrigens ein Remoteaudit werden.

Hallo, als ehemaliger 3rd Party IATF Auditor und seit über 25 Jahren im Geschäft kenne ich die Thematik zur Genüge. Meine Empfehlung: Fristsetzung an den Auditor, danach Eskalation an die Leitungsebene des Zertifizierers oder Wechsel der Gesellschaft. Es wird von Jahr zu Jahr liederlicher

Hallo Volker,

Da bin ich aber gespannt wie es am Ende lief?

Grüße, Monica