(Digitale) Genehmigung von Dokumentation, enthält eine Umfrage zum Genehmigen von QM-Dokumentation

Hallo allerseits,

ob ein Unternehmen ein digitales Freigabeverfahren (oder Genehmigungsverfahren) benötigt, entscheidet dieses, ebenso wie die technische Umsetzung, bei 9001 bekanntlich selbst.

Mich würde mal interessieren welches Medium für die Benachrichtigung einer ausstehenden Genehmigung/Freigabe wohl akzeptiert und verbreitet ist.

Hintergrund meiner Frage in die Runde ist Microsofts neue Funktion für Genehmigung von Dokumenten, die wohl auf Benachrichtigungen in Teams setzt im Gegensatz zu früheren Funktionen, die mit einer E-Mail benachrichtigten, wenn ein Dokument zur Genehmigung ansteht. Ohne Meinungen vorweg nehmen zu wollen: die Tage habe ich mit einigen Microsoft-Anwendern gesprochen – und das sind nicht die “zurückhaltendsten” Microsoft-Kunden – die sich vielmehr eine E-Mail an Stelle einer Benachrichtigung in MS-Teams wünschen würden.

Wie schaut das bei Euch aus: die Bitte um Freigabe bzw. Genehmigung eines Dokumentes a) per E-Mail b) Teams-Nachricht oder c) Gespräch?

Anbei eine Abbildung wie das in MS-Teams ausschaut, bzw. oben der Link auf einen Artikel, der die Teams-Genehmigungen zusammenfasst.

Ich würde mich über eure Rückmeldungen freuen und wünsche schöne Osterfeiertage

Beste Grüße
Dennis Scherrer