Teamassistenz

Wir suchen

Suchen Sie eine verantwortungsvolle und mit Freiräumen verbundene Tätigkeit bei der Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit unmittelbar erleben?

Unser ambitioniertes und zielorientiertes Software- Vertriebs- & Dienstleistungs- Team liefert marktführende CAD/CAM/PLM-Lösungen auf Basis NX und Teamcenter des Herstellers Siemens sowie Mastercam von CNC-Software. Über 700 Unternehmen der Fertigungsindustrie vertrauen auf unsere professionelle Leistung. Zur Unterstützung unserer vielfältigen Vertriebsprojekte suchen wir eine/n erfahrene/n Dame oder Herren als

Teamassistenz für Gröbenzell (bei München).

In dieser Position stellen Sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf vom ersten telefonischen Kundenkontakt über Angebot und Lieferung bis hin zur Rechnung sicher. Die damit verbundene Abstimmung mit unseren Mitarbeitern in Vertrieb & Technik ist dabei wichtiger Bestandteil.

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Softwarebestellung bei unseren Lieferanten
Auslieferung an unsere Kunden
Rechnungslegung
Reisebuchung
Postbearbeitung
Gästebetreuung
Adress- und Artikelstammdatenverwaltung
Bestellung von Werbe- & Büromaterial
Organisation Büropflege

Wir erwarten

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Hochwertige Korrespondenzfähigkeit in deutscher Sprache
Freundliches und verbindliches Auftreten
Selbständige und zügige Arbeitsweise, belastbar und flexibel
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbständigkeit im Schriftverkehr und bei organisatorischen Fragestellungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme zügig einzuarbeiten

Von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

Wir bieten

Eigenständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Inhalte
Kontakt zu deutschen und internationalen Kunden

Über Uns

VSG steht für Mitarbeiter mit über 30-jähriger CAD/CAM PLM – Branchenerfahrung. Diese solide Basis begleitet unsere tägliche Beratung für Ihre fertigungsnahen Softwareanwendungen. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen und zuverlässigen Partnern entstehen Prozessketten, die auch gereifte Lösungen ergänzen oder sogar ersetzen. Unsere Spezialisten erfassen Ihre Anforderungen zur „Renovierung“ möglichst neutral und scheuen auch nicht davor zurück, Empfehlungen zugunsten von Drittanbietern auszusprechen. Durch bessere Ausbildung, intensivere Nutzung, einfache Automatisierung oder Integration vorhandener Software haben bereits über 700 Kunden mit unserer Hilfe zusätzliche Potenziale gehoben und stellen so den reibungslosen betrieblichen Ablauf in ihren High-Tech Unternehmen sicher. Ihre individuelle Situation bildet unsere „Leitplanke“ für die gemeinsame Arbeit. Unser oberstes Ziel ist Ihre profitable Lösung mit einfach nutzbarer Software auch für komplexe Prozesse. Durch unsere hochwertige Beratung und fundierte Ausbildung soll Ihr Weg dorthin so kurz wie möglich sein. Unser Leitspruch: „wir machen´s einfach …“